1. Verantwortlicher
Verantwortlicher für die Verarbeitung personenbezogener Daten auf dieser Website im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:
VSBI Verband Sächsischer Bildungsinstitute e. V.
Würzburger Straße 14
01187 Dresden
vertreten durch den Vorstandsvorsitzenden
Michael Tischer
Telefon: +49 163 9623329
E-Mail: vsbi@vsbi.de
2. Allgemeine Hinweise zur Datenverarbeitung
Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns wichtig. Wir verarbeiten personenbezogene Daten ausschließlich im Rahmen der geltenden gesetzlichen Datenschutzbestimmungen, insbesondere der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG) sowie des Telekommunikation-Digitale-Dienste-Datenschutz-Gesetzes (TDDDG).
Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen. Hierzu gehören beispielsweise Name, E-Mail-Adresse und andere Kontaktdaten, aber auch technische Informationen wie die IP-Adresse eines Endgeräts.
Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies zur Bereitstellung und zum sicheren Betrieb unserer Website, zur Bearbeitung von Anfragen, zur Bereitstellung unserer Angebote oder zur Erfüllung unserer Aufgaben erforderlich ist oder eine andere gesetzliche Rechtsgrundlage für die Verarbeitung besteht.
3. Hosting und Bereitstellung der Website
Diese Website wird durch
MTL Medien-Technologien Leipzig GmbH
Saarländer Str. 17
04179 Leipzig
technisch bereitgestellt und gehostet.
Die für das Hosting der Website eingesetzten Server befinden sich in Deutschland.
Beim Aufruf unserer Website werden technisch erforderliche Informationen verarbeitet, um die angeforderten Inhalte an Ihr Endgerät ausliefern zu können und einen sicheren und stabilen Betrieb der Website zu gewährleisten.
Hierbei können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:
- IP-Adresse des aufrufenden Endgeräts
- Datum und Uhrzeit des Zugriffs
- aufgerufene Seite oder Datei
- übertragene Datenmenge
- Referrer-URL
- verwendeter Browser und Browserversion
- verwendetes Betriebssystem
- HTTP-Statuscode
Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt zur technischen Bereitstellung der Website sowie zur Gewährleistung der Sicherheit, Stabilität und Funktionsfähigkeit unserer IT-Systeme.
Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht im sicheren und zuverlässigen Betrieb unseres Internetangebots.
Protokolldaten werden nur so lange gespeichert, wie dies für die genannten technischen und sicherheitsbezogenen Zwecke erforderlich ist, und anschließend gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder sicherheitsrelevanten Gründe einer Löschung entgegenstehen.
Soweit die MTL Medien-Technologien Leipzig GmbH personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeitet, erfolgt deren Einbindung nach den datenschutzrechtlichen Vorgaben für Auftragsverarbeiter.
4. Verschlüsselte Datenübertragung
Unsere Website wird über eine verschlüsselte HTTPS-Verbindung bereitgestellt.
Die Verschlüsselung dient dazu, Daten, die zwischen Ihrem Endgerät und unserem Webserver übertragen werden, vor einem unberechtigten Zugriff Dritter während der Übertragung zu schützen.
5. Kontaktaufnahme per E-Mail und Kontaktformular
Sie können über das auf unserer Website bereitgestellte Kontaktformular sowie per E-Mail Kontakt mit uns aufnehmen.
Bei Nutzung des Kontaktformulars werden insbesondere folgende Daten verarbeitet:
- Name
- E-Mail-Adresse
- gegebenenfalls freiwillige Angaben zum Unternehmen
- Inhalt Ihrer Nachricht
Die von Ihnen angegebenen Daten verwenden wir ausschließlich zur Bearbeitung und Beantwortung Ihrer Anfrage sowie einer gegebenenfalls daraus entstehenden weiteren Kommunikation.
Die über das Kontaktformular eingegebenen Daten werden an uns per E-Mail übermittelt. Zusätzlich werden die Formulardaten für einen Zeitraum von maximal 30 Tagen im System zwischengespeichert.
Die vorübergehende Speicherung dient der Sicherstellung und Nachvollziehbarkeit der ordnungsgemäßen Übermittlung und Bearbeitung der Kontaktanfrage. Nach Ablauf von 30 Tagen werden die Daten aus dem Formularsystem gelöscht.
Soweit Ihre Anfrage der Anbahnung oder Durchführung eines Vertrags-, Mitgliedschafts- oder vergleichbaren Rechtsverhältnisses dient, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
Bei sonstigen Anfragen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht in der sachgerechten Bearbeitung und Beantwortung der an uns gerichteten Anfragen.
Die über das Formular hinausgehende E-Mail-Korrespondenz wird gespeichert, solange dies zur Bearbeitung des jeweiligen Anliegens erforderlich ist. Eine darüber hinausgehende Speicherung erfolgt nur, soweit gesetzliche Aufbewahrungspflichten oder andere rechtliche Gründe hierfür bestehen.
6. Schutz des Kontaktformulars vor Missbrauch
Zum Schutz unseres Kontaktformulars vor automatisierten Eingaben, Spam und missbräuchlicher Nutzung setzen wir technische Schutzmechanismen ein.
Soweit im Zuge dieser Schutzmaßnahmen personenbezogene Daten verarbeitet werden, erfolgt dies auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht im Schutz unserer Website und unserer Kommunikationssysteme vor Spam und missbräuchlicher Nutzung.
7. Benutzerkonto und geschützter Loginbereich
Unsere Website verfügt über einen geschützten Benutzerbereich.
Zur Anmeldung werden die zur Authentifizierung erforderlichen Zugangsdaten verarbeitet. Hierzu gehören insbesondere der Benutzername bzw. Loginname, das Passwort beziehungsweise technisch zur Authentifizierung erforderliche Informationen sowie die zur Verwaltung der jeweiligen Sitzung erforderlichen technischen Daten.
Die Verarbeitung dient dazu, berechtigten Nutzern Zugang zum geschützten Bereich der Website zu ermöglichen und unberechtigte Zugriffe zu verhindern.
Soweit der Zugang im Zusammenhang mit einer Mitgliedschaft oder einem bestehenden Nutzungsverhältnis bereitgestellt wird, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
Soweit Daten zur Gewährleistung der Sicherheit des Loginbereichs und unserer IT-Systeme verarbeitet werden, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht im Schutz unserer Website, unserer Systeme und der darin verarbeiteten Daten vor unberechtigten Zugriffen.
Die betreffenden Daten werden gelöscht, sobald sie für die genannten Zwecke nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzlichen oder sicherheitsbezogenen Gründe einer Löschung entgegenstehen.
8. Wiederherstellung von Zugangsdaten
Registrierten Nutzern steht eine Funktion zur Wiederherstellung vergessener Zugangsdaten zur Verfügung.
Die im Rahmen dieses Vorgangs eingegebenen bzw. erzeugten Daten werden ausschließlich verwendet, um die betreffende Anfrage zu bearbeiten, die Berechtigung des Nutzers zu prüfen und die Wiederherstellung des Zugangs zu ermöglichen.
Die hierfür erforderlichen Daten werden nur so lange verarbeitet, wie dies für die Durchführung und Absicherung des Wiederherstellungsvorgangs erforderlich ist, sofern keine gesetzlichen oder sicherheitsbezogenen Gründe einer Löschung entgegenstehen.
9. Cookies und technisch notwendige Speichertechnologien
Unsere Website setzt ausschließlich Cookies bzw. vergleichbare Speichertechnologien ein, die für den technischen Betrieb der Website oder für ausdrücklich vom Nutzer aufgerufene Funktionen erforderlich sind.
Hierzu können insbesondere technisch notwendige Sitzungsinformationen für den geschützten Benutzerbereich gehören.
Wir verwenden über diese Technologien keine Cookies zu Analyse-, Tracking-, Werbe- oder Marketingzwecken.
Soweit eine Speicherung von Informationen auf Ihrem Endgerät oder ein Zugriff auf bereits gespeicherte Informationen unbedingt erforderlich ist, um einen von Ihnen ausdrücklich gewünschten digitalen Dienst zur Verfügung zu stellen, ist hierfür gemäß § 25 Abs. 2 TDDDG keine Einwilligung erforderlich.
Eine Auswertung Ihres Nutzungsverhaltens zu Werbe-, Marketing- oder Profilbildungszwecken findet über diese Technologien nicht statt.
10. Lokal bereitgestellte Schriftarten
Die auf dieser Website verwendeten Webfonts werden lokal über unseren Webserver bereitgestellt. Zum Abruf dieser Schriftarten wird daher keine Verbindung zu externen Schriftanbietern wie Google Fonts hergestellt. Eine Übermittlung Ihrer IP-Adresse oder anderer personenbezogener Daten an einen externen Schriftanbieter findet aufgrund der Bereitstellung der verwendeten Webfonts nicht statt.
11. Externe Links
Unsere Website kann Links zu Internetangeboten anderer Anbieter enthalten.
Wenn Sie einen solchen externen Link aufrufen, verlassen Sie unseren Verantwortungsbereich und wechseln auf das Internetangebot des jeweiligen Anbieters.
Für die Verarbeitung personenbezogener Daten auf dem anschließend aufgerufenen externen Internetangebot ist grundsätzlich dessen Betreiber verantwortlich. Informationen zu Art und Umfang der dortigen Datenverarbeitung finden Sie in den Datenschutzinformationen des jeweiligen Anbieters.
12. Empfänger personenbezogener Daten
Personenbezogene Daten werden von uns nur an externe Empfänger übermittelt, soweit dies zur Erfüllung der jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder eine entsprechende gesetzliche Grundlage hierfür besteht.
Als Empfänger kommen insbesondere in Betracht:
- Hosting- und IT-Dienstleister
- technische Administratoren
- E-Mail-Dienstleister
- sonstige Auftragsverarbeiter
- Behörden oder öffentliche Stellen, soweit eine gesetzliche Verpflichtung zur Übermittlung besteht
Soweit externe Dienstleister personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeiten, werden diese entsprechend den Anforderungen des Art. 28 DSGVO eingebunden.
Eine darüber hinausgehende Weitergabe personenbezogener Daten erfolgt nur, wenn hierfür eine gesetzliche Grundlage besteht oder Sie in eine entsprechende Verarbeitung eingewilligt haben.
13. Datenübermittlung in Drittländer
Eine Übermittlung personenbezogener Daten in Staaten außerhalb der Europäischen Union bzw. des Europäischen Wirtschaftsraums findet im Rahmen der beschriebenen Websitefunktionen grundsätzlich nicht statt.
Sollte im Einzelfall eine Übermittlung in ein Drittland erforderlich werden, erfolgt diese ausschließlich unter Beachtung der hierfür geltenden datenschutzrechtlichen Voraussetzungen.
14. Speicherdauer
Wir speichern personenbezogene Daten grundsätzlich nur so lange, wie dies für die jeweiligen Zwecke der Verarbeitung erforderlich ist.
Eine darüber hinausgehende Speicherung erfolgt nur, soweit
- gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen,
- Daten zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigt werden,
- eine wirksame Einwilligung eine weitere Verarbeitung gestattet oder
- ein anderer Rechtsgrund hierfür besteht.
Nach Wegfall des jeweiligen Zwecks und Ablauf etwaiger gesetzlicher Aufbewahrungsfristen werden die personenbezogenen Daten gelöscht.
Soweit für einzelne Verarbeitungsvorgänge konkretere Speicherfristen gelten, werden diese in den jeweiligen Abschnitten dieser Datenschutzerklärung genannt.
15. Ihre Rechte als betroffene Person
Nach Maßgabe der gesetzlichen Voraussetzungen stehen Ihnen insbesondere folgende Rechte zu:
Recht auf Auskunft
Sie haben das Recht, Auskunft darüber zu verlangen, ob und welche personenbezogenen Daten wir über Sie verarbeiten.
Recht auf Berichtigung
Sie haben das Recht, die Berichtigung unrichtiger oder die Vervollständigung unvollständiger personenbezogener Daten zu verlangen.
Recht auf Löschung
Sie können unter den gesetzlichen Voraussetzungen die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen.
Recht auf Einschränkung der Verarbeitung
Sie können unter den gesetzlichen Voraussetzungen verlangen, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten eingeschränkt wird.
Recht auf Datenübertragbarkeit
Soweit die gesetzlichen Voraussetzungen erfüllt sind, können Sie verlangen, personenbezogene Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten bzw. deren Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen verlangen.
Recht auf Widerspruch
Soweit personenbezogene Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO verarbeitet werden, haben Sie unter den gesetzlichen Voraussetzungen das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, Widerspruch gegen diese Verarbeitung einzulegen.
Recht auf Widerruf einer Einwilligung
Soweit eine Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung beruht, können Sie diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Zeitpunkt des Widerrufs erfolgten Verarbeitung bleibt hiervon unberührt.
Zur Wahrnehmung Ihrer Rechte können Sie sich unter den oben genannten Kontaktdaten an uns wenden.
16. Beschwerderecht bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde
Wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen datenschutzrechtliche Vorschriften verstößt, steht Ihnen das Recht zu, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren.
Für den VSBI kommt insbesondere folgende Aufsichtsbehörde in Betracht:
Sächsische Datenschutz- und Transparenzbeauftragte
Maternistraße 17
01067 Dresden
Postanschrift:
Postfach 11 01 32
01330 Dresden
Telefon: +49 351 85471-101
E-Mail: post@sdtb.sachsen.de
17. Automatisierte Entscheidungsfindung und Profiling
Eine ausschließlich auf einer automatisierten Verarbeitung beruhende Entscheidungsfindung einschließlich Profiling im Sinne des Art. 22 DSGVO findet im Rahmen dieser Website nicht statt.
18. Aktualisierung dieser Datenschutzerklärung
Wir passen diese Datenschutzerklärung an, wenn Änderungen an unserer Website, den eingesetzten technischen Verfahren oder den rechtlichen Rahmenbedingungen dies erforderlich machen.
Es gilt die jeweils auf dieser Website veröffentlichte Fassung.
Stand: Oktober 2026